Современного человека окружает большой информационный поток, где много предложений и соблазнов. Хочется успеть попробовать все. НО, где взять СТОЛЬКО времени? Как все успеть? Времени постоянно не хватает, и не знаешь, что выбрать первым делом? Почему делать все сразу не получается? Ведь в сутках всего 24 часа, можно ли изменить это? Что нужно сделать, чтобы время стало другом и работало на нас?
О том, как увеличить себе сутки и правильно «дружить» со временем я решила написать в этой статье.
1. Нужно научиться выделять главное/важное/нужное и делать его в первую очередь.
Посмотрите на все, чем занята ваша жизнь. В ней множество разных дел. Есть дела мелкие, есть крупные, есть интересные, есть неинтересные, есть которые хочется делать, есть которые не хочется. Задайте себе вопросы: Что самое важное из всего, чем я занимаюсь? Почему именно это я считаю важным/главным в своей жизни? Многие ответят: «как я могу выбрать, все важно!». Если мы действительно подумаем и отнесемся к нашей жизнедеятельности внимательно, то увидим, что не все чем мы заняты для нас важно первостепенно. Что-то будет наиболее важным, что-то наименее.
Здесь стоит обратить внимание на иерархию своих дел – суметь их распределить по степени важности и нужности.
Случай из жизни. Один мой друг, хотел все и сразу. Он окружил себя множеством дел и занятий, брал без разбора все что «стучалось к нему в двери» – лекции по философии, танцы, клуб искусствоведов, дополнительная работа на дом, рисование и многое другое. И все ему было мало, жадничал :). Через какое-то время стал выглядеть вялым, уставшим. Пока я его однажды не спросила: «Зачем тебе это все и в таком количестве?». Ответа, кроме, как «хочется» не последовало. Мы стали с ним разбирать и выбирать из всего, что у него есть самое важное. Работа была не из легких, выбрать действительно важное сложно, но можно, если сильно захотеть, и мой друг справился.
Трудное в этом пункте – это определение критериев своего важного: «как мне понять, что именно это важное и почему?» Но если вы хорошо подумаете, то решите эту задачу.
2. Нужно самому планировать время, само по себе время никогда не запланируется.
Об этом пункте пишут во многих книгах по тайм-менеджменту, поэтому ничего нового я вам не скажу. Ежедневное планирование необходимо для повышения своей же собственной производительности. Как планировать время? Просто – писать. Важно фиксировать свои предстоящие планы на бумагу. Если нет планов и целей на бумаге, то их нет и в реальности. Запомните одно простое правило «все, что не записано, то потеряно». Я очень люблю это правило, и часто про него рассказываю людям, которые хотят научиться не только планировать и успевать, но и мыслить, рефлексировать, обобщать весь свой опыт, чтобы использовать его в дальнейшем и не повторять своих же ошибок.
Работа с запланированными делами увеличивает время на 25 % (это тоже есть в любой книге по тайм-менеджменту), которые вы можете потратить на ваше любимое занятие. Готовьте свои планы с вечера на завтра. Если происходит так, что на следующий день появляются какие-то новые дела, которые вы не планировали, то обязательно впишите их в свой график, только расставьте приоритеты, определив, что важнее.
Планировать можно по-разному, от большего к меньшему, от долгосрочному к краткосрочному, от миссии на жизнь до целей на день – главное планировать и фиксировать это на бумаге.
Ваш написанный план – это ваша собственная карта, которая помогает вам двигаться по пути в поисках ваших же сокровищ, и только он вас зависит, как скоро вы настигнете свое «богатство».
3. Нужно закладывать время на результат, а не на процесс.
Наше время «съедается», если мы не рассчитываем и не определяем, сколько нам его нужно. Пример, я посчитал важным для себя прочесть книгу, записал это в свой план таким образом, что каждый вечер с 18:00 до 21:00 я буду ее читать. Вроде все хорошо. Давайте разберемся подробнее. В этом примере есть маленькая ошибка, которая может «забрать» наше время – мы поставили себе задачу не на прочтение книги, как готового завершенного результата, а на процессе ее чтения. Почему это ошибка? Потому что это может «растянуть время» прочтение книги, а, следовательно, «съесть его». Вот если мы поставим себе задачу прочесть книгу за два часа, то все наши действия будут направлены на то, чтобы успеть это сделать.
Казалось бы, какая разница, что я планирую два часа на чтение книги и те же два часа на ее завершение? Но, разница здесь огромная. Когда я себе просто фиксирую часы, которые отвожу на какой-то процесс, то порой не замечаю, как начинаю отвлекаться на мелочи и тратить время уже не на чтение, нежели когда я сосредоточен только на результате, ведь все мое внимание сконцентрировано на деле и меня вряд ли что отвлечет.
Есть одна поговорка – «работа занимает все отведенное время». Поэтому если вы отвели ей какой-то промежуток времени и не учли результат, то все время будете тратить только на работу. Можно сделать иначе: посчитать, сколько потратите времени на выполнение этой работы и определить срок ее окончания.
В этом месте я вспоминаю про английский язык и его структуру времен. Для тех, кто не знает, в английском языке есть такие времена, как Perfect и Perfect Continuous, которые обозначают действия, закончившиеся к определённому моменту, и длящиеся во времени до сих пор. Та вот руководствуйтесь Perfect, избегая Perfect Continuous в планировании :).
4. Нужно принимать решения по каждому своему действию или желанию и не делать свои действия бессмысленными.
В управлении временем очень важно отслеживать, что я сейчас делаю и принимать решение по своему действию. Вспомните, сколько раз в вашей жизни было так, что вы подходите к холодильнику – открываете его дверцу, стоите минуту, думаете о «вечном», закрываете и идете дальше. Зачем было сделано это действие? В чем его смысл? Действие, на которое было потрачено несколько минут, не принесло никакого результата, а только уничтожило время, которого итак не хватает.
Важно всегда принимать решение и подходить осмысленно к своим действиям, если вы подняли с пола листочек, который лежит уже несколько дней, то примите сразу решение, что делать с этим листочком – выбросить, убрать на место. Не нужно класть его обратно на пол, чтобы потом снова поднять и потрать время. Или подошли к холодильнику – примите решение, что вы сейчас будете делать: есть, готовить еду или, увидев пустые полки, направитесь в магазин.
Принимайте решения по своим желаниям и действиям, управляйте ими, это поможет экономить ваше же время.
5. Заведите себе в привычку анализ подсчитывать время на полезное, нейтральное и зря потраченное.
Для начала сделайте анализ своих последних суток жизни. Важно чтобы в анализе были учтены последние 24 часа. Распределите ваши действия за сутки и время, потраченное на них на три группы: полезное, нейтральное, зря потраченное время с вашей же точки зрения. Посчитайте, сколько часов ушло на каждую из этих групп. Обратите внимание, какие дела вы относите к категории полезного, нейтрального и зря потраченного, почему именно так.
Многие из моих студентов, учеников или клиентов, кто проводил анализ отмечали, что в их сутках гораздо меньше часов, чем 24, так как не могли вспомнить часть потерянного времени. Это связано с тем, что мы порой делаем неосознанные действия, которые не запоминаем и не знаем зачем мы их делаем (смотри пункт 4). А некоторые люди, наоборот, удивлялись своему результату, видя, что в их сутках может быть больше 24 часов, если они параллельно совершают несколько действий, запланировано. Например, 30 минутную поездку в автобусе можно отнести к нейтральному времени, а вот чтение книги или решение важных задач в эти 30 минут к полезному. Получается, что в одном действии можно совместить два времени и тем самым сделать себе сутки длиннее. А кто-то говорит, что это невозможно.
Раз в месяц анализируйте и считайте (но можно и каждый день), сколько времени у вас полезного, нейтрального и зря потраченного. Будьте внимательны к тому, сколько часов в сутках «съедает» зря потраченное время, стремитесь к тому, чтобы его было как меньше, а в идеале не было вовсе.
Удачного вам планирования в жизни!
P.S. От себя рекомендую к прочтению «Ваше время – в Ваших руках» Л.Зайверт и «Оставьте брезгливость, съешьте лягушку» Б. Трейси.
С уважением, психолог и ментолог Марина Антони.